
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Fleurance, 32, Gers, Occitanie
Description : Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons en CDI un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMMERCIAL.E Rattaché.e à la Responsable Support Administratif du groupe et en binôme avec le Chargé d'affaire du secteur Gers nord, vous serez LE POINT DE CONTACT CLÉ DU SITE et GARANT.E DU BON DÉROULEMENT DES FORMATIONS INTER (sessions multi-entreprises sur site de Fleurance et Toulouse) ET INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément : ����GESTION DU SITE * Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs ; * Organisation des salles et suivi des besoins logistiques (location de matériel, salles.) ; * Gestion du courrier et des fournitures. ���� GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE DES FORMATIONS * Planification des formations INTRA ET INTER en lien avec les chargés d'affaires et formateurs ; * Réalisation et envoi des devis, conventions et convocations ; * Gestion des inscriptions ; * Suivi des documents post-formation (feuilles d'émargement, enquêtes de satisfaction.) ; * Suivi de la rentabilité pour les formations INTER ; * Facturation et suivi des paiements, relance des impayés ; * Suivi et pilotage des référencements[...]